Competenze
Le sue competenze comprendono:
- Gestione del protocollo: L’ufficio provvede alla registrazione di tutti gli atti e documenti ricevuti (entrata) e inviati (uscita) dall’amministrazione, attribuendo loro un numero progressivo e una data per garantire la tracciabilità e la corretta archiviazione.
- Archivio documenti: Si occupa della corretta conservazione dei documenti, sia cartacei che digitali, seguendo le normative in materia di gestione e conservazione degli atti amministrativi, al fine di permettere l’accesso e la consultazione nel rispetto delle leggi sulla privacy e sull’archiviazione.
- Smistamento documenti: Una volta registrati, i documenti vengono smistati ai vari uffici competenti per l’istruttoria, il trattamento o l’azione richiesta, garantendo una gestione fluida e tempestiva della documentazione.
- Garanzia della trasparenza: L’ufficio assicura che tutti i documenti amministrativi siano correttamente protocollati e resi accessibili secondo le disposizioni di legge, in particolare in ottemperanza agli obblighi di trasparenza e pubblicità degli atti amministrativi.
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: L’ufficio cura anche le comunicazioni interne tra i vari settori dell’amministrazione, nonché quelle esterne, garantendo che tutte le informazioni vengano trattate in modo appropriato e tempestivo.